Das Unternehmen Revigrés, Indústria de Revestimentos de Grés, Lda (nachstehend Revigrés) ist sich seiner gesetzlichen Verpflichtungen bewusst und verpflichtet sich, die Rechte, Freiheiten und Garantien der Inhaber personenbezogener Daten zu schützen und somit die geltende Gesetzgebung einzuhalten, insbesondere bei der Verarbeitung personenbezogener Daten - Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016.
Verantwortliche/r für die Datenverarbeitung und Datenschutzbeauftragte/r
Revigrés ist die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung personenbezogener Daten natürlicher Personen (nachstehend „betroffene Personen“) durch automatisierte oder nicht automatisierte Verfahren, beginnend mit der Erhebung, Organisation, Speicherung bis hin zu deren Löschung.
Revigrés:
Hauptsitz: Vale do Grou 3750-351 Barrô – Águeda
E-Mail: [email protected]
Telefon: +351 234 660 100
Datenschutzbeauftragter:
Name: Pedro Miguel Carneiro
E-Mail: [email protected]
Zur Ausübung ihrer Rechte in Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten (Recht auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Beschränkung, Einschränkung, Übertragbarkeit, Widerspruch, Einreichung von Beschwerden im Falle der Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten) können sich betroffene Personen an den Datenverantwortlichen oder den Datenschutzbeauftragten wenden.
Dabei sind der Grund für die Kontaktaufnahme und die Kontakdaten für die gewünschte Antwort (Telefonnummer, E-Mail-Adresse etc.) anzugeben.
Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Revigrés erfasst personenbezogene Daten von betroffenen Personen auf folgende Weise:
1. Webseite www.revigres.com
2. Soziale Netzwerke
3. Online-Verzeichnisse
4. Maßnahmen zur Kundenprospektion und Geschäftsbesuche
5. Schulungen in den Räumlichkeiten von Revigrés und außerhalb
6. Erfassung von Bildmaterial (Fotos und Videos)
1. Webseite
Auf der Website www.revigres.pt werden personenbezogene Daten nur dann erfasst, wenn die betroffenen Personen bestimmte Dienstleistungen oder Funktionalitäten nutzen oder aktivieren, und zwar:
1.1 Cookies
1.2 Newsletter-Abonnement
1.3 Kontaktformular
1.4 Bewerbungsformular
1.5 My Revigrés
1.1 Cookies
Revigrés verwendet auf seiner Webseite Cookies, um die Leistung und das Navigationserlebnis seiner Besucher zu verbessern, effizienter auf die Navigation reagieren zu können und um zu vermeiden, dass betroffene Personen wiederholt dieselben Informationen eingeben müssen.
Sie können die Cookie-Richtlinie hier einsehen.
1.2 Newsletter-Abonnement
Revigrés bietet den Dateninhabern die Möglichkeit, Newsletter zu abonnieren, in denen seine Aktivitäten und Produkte beworben werden.
In Übereinstimmung mit der DSGVO erklären wir hiermit, dass Revigrés die unten aufgeführten personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke erhebt:
Name und E-Mail: um den Newsletter personalisiert zu versenden
Beruf: zum Anpassen der gesendeten Informationen, wobei ermittelt wird, ob es sich um Endverbraucher oder Berufsangehörige der Branche handelt.
Sprache: zum Versenden des Newsletters in der Sprache des Dateninhabers.
Bei der Anmeldung zum Newsletter muss die betroffene Person um ihre ausdrückliche Einwilligung für den Versand des Newsletters erteilen.
Der Newsletter kann von der betroffenen Person nur dann empfangen werden, wenn eine gültige E-Mail-Adresse vorliegt und die ausdrückliche Einwilligung erteilt wurde.
Revigrés verwendet zur Überprüfung geeignete Sicherheitsmechanismen (Double opt-in).
Die betroffene Person kann den Revigrés-Newsletter jederzeit über den dort angegebenen Link oder per E-Mail an [email protected] abbestellen.
1.3 Kontaktformular
Auf der Seite www.revigres.com gibt es ein Kontaktformular für die direkte Kommunikation zwischen Abonnenten und den verschiedenen Abteilungen von Revigrés.
In Übereinstimmung mit der DSGVO erklären wir hiermit, dass Revigrés die unten aufgeführten personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke erhebt:
Name, E-Mail und Telefon: um Anfragen direkt und individuell bearbeiten zu können
Land und Region: zur Weiterleitung des Kontakts an das für das angegebene Land und den angegebenen Ort zuständige Verkaufsteam.
Unternehmen und Beruf von Fachleuten: zur Anpassung der gesendeten Informationen, wobei ermittelt wird, ob es sich um Endverbraucher oder Berufsangehörige der Branche handelt.
Bei der Erfassung der personenbezogenen Daten wird die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person angefordert.
Die in diesem Formular enthaltenen personenbezogenen Daten werden manuell verarbeitet und dienen ausschließlich dem Zweck, die Anfrage des Abonnenten zu beantworten.
Revigrés verwendet die erhobenen Daten nicht für andere Zwecke. Nachdem die Antwort an die betroffene Person erteilt wurde, werden sie entfernt.
1.4 Bewerbungsformular
Auf der Website bietet Revigrés die Möglichkeit, einen Lebenslauf für eine Bewerbung auf ein Stellenangebot zu senden.
In Übereinstimmung mit der DSGVO erklären wir hiermit, dass Revigrés die unten aufgeführten personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke erhebt:
Name, E-Mail und Telefonnummer: um Anfragen direkt und individuell bearbeiten zu können
Lebenslauf: zur Einschätzung der Qualifikationen von betroffenen Personen im Hinblick auf die verschiedenen Bereiche des Unternehmens.
Hinweis: Schicken Sie uns einen einfachen Lebenslauf ohne Zeugnisse.
Zeugnisse und Nachweise müssen nur bei einem persönlichen Vorstellungsgespräch oder bei der Einstellung bei Revigrés vorgelegt werden.
Bei der Erfassung der personenbezogenen Daten wird die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person angefordert.
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden für die Dauer von einem Jahr aufbewahrt oder bis die betroffene Person ihre Einwilligung widerruft oder die Löschung ihrer Daten per E-Mail an [email protected] verlangt.
1.5 My Revigrés
Auf der Website bietet Revigrés eine Registrierung im Bereich „My Revigrés" für Privatkunden, Fachleute und Händler an. Hier finden die Nutzer Zugang zu Funktionen und Informationen, die für sie von Interesse sein können wie z. B.:
Einrichtung eines persönlichen und benutzerdefinierten Kontos.
Zuordnung von Produktfavoriten zu Projekten
Zuordnung von Projekten zu Kunden
Download von Projektblättern, Kunden- und technischen Informationen über Produkte.
In Übereinstimmung mit der DSGVO erklären wir hiermit, dass Revigrés die unten aufgeführten personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke erhebt:
Name, E-Mail und Telefon: um die Registrierung direkt und individuell bearbeiten zu können
Land und Region: zur Weiterleitung eventueller Informationsanfragen an das für das angegebene Land und den angegebenen Ort zuständige Verkaufsteam.
Unternehmen und Beruf von Fachleuten: zur Anpassung der gesendeten Informationen, wobei ermittelt wird, ob es sich um Endverbraucher oder Berufsangehörige der Branche handelt.
Bei der Erfassung der personenbezogenen Daten wird die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person angefordert.
Die betroffene Person kann jederzeit diese Einwilligung per E-Mail an [email protected] widerrufen und die Löschung der Registrierung bei My Revigrés verlangen.
2. Soziale Netzwerke
Über soziale Medien und zur Beantwortung von Kontaktaufnahmen, die über soziale Medien eingegangen sind, kann Revigrés zusätzliche personenbezogene Daten von den betroffenen Personen erfragen, wie z. B. die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer.
Diese Daten werden nur verwendet, um effektiver und schneller auf die gestellten Fragen reagieren zu können.
3. Online-Verzeichnisse
Revigrés ist in Online-Verzeichnissen vertreten, über die betroffene Personen, die diese Plattformen besuchen, Informationen über die Produkte des Unternehmens anfordern können.
Dazu muss ein von diesen Plattformen vordefiniertes Formular mit persönlichen Angaben (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Ort) ausgefüllt werden.
Diese Daten werden von Revigrés nur verwendet, um die Informationsanfrage zu beantworten.
Nach Beantwortung der Anfrage oder auf Anfrage der betroffenen Person werden die Daten nicht länger gespeichert.
4. Maßnahmen zur Kundenprospektion und Geschäftsbesuche
Revigrés nutzt Kundenprospektion und kommerzielle Besuche, um Daten zu erfassen, die es dem Unternehmen ermöglichen, den Kontakt mit betroffenen Personen wie Kunden/Lieferanten/Besuchern zu pflegen.
Dazu gehören die Teilnahme an Messen und anderen kommerziellen Veranstaltungen sowie Besuche des Vertriebsteams bei aktuellen und potenziellen Kunden und Vertriebsförderer im nationalen und internationalen Markt.
Die in diesem Punkt gesammelten Daten werden bis zu Ihrer Aufforderung zur Löschung aufbewahrt.
5. Schulungsmaßnahmen
Revigrés führt regelmäßig Schulungen für Vertriebspartner und -förderer in eigenen Räumlichkeiten und außerhalb durch.
Zur Ermöglichung des direkten Kontakts mit den betroffenen Personen erhebt Revigrés in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten.
Die dabei erfassten Daten werden so lange aufbewahrt, bis ihre Löschung beantragt wird bzw. für die gesetzlich festgelegte Dauer.
6. Erfassung von Bildmaterial (Fotos und Videos)
Revigrés nutzt Video- und Fotoaufnahmen, um Momente unterschiedlicher Art festzuhalten - wie Schulungen, offizielle und kommerzielle Veranstaltungen sowie Besuche im Unternehmen -, an denen Kunden, Vertriebsförderer, wirtschaftliche und wissenschaftliche Einrichtungen sowie die Öffentlichkeit teilnehmen.
Die dabei erfassten Aufnahmen werden zur Bekanntmachung der Initiativen in den sozialen Medien von Revigrés verwendet und an die betroffenen Personen gesendet, wobei deren Einwilligung respektiert und ihre Privatsphäre gewahrt wird.
7. Weitergabe von Daten an Dritte
Bei der Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten der betroffenen Personen gibt Revigrés personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn diese Auftragsverarbeiter sind, es sei denn, dies ist aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich.
Gleichermaßen werden die Daten nur zu den Zwecken an Dritte weitergegeben, über die die betroffenen Personen ursprünglich informiert wurden und zu denen sie ihre Zustimmung gegeben haben.
Diese Einwilligung gilt für die Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten betroffener Personen auf dem internationalen Markt, bei denen diese an die Handelsvertreter von Revigrés in den jeweiligen Ländern übermittelt werden müssen.
Zu diesem Zweck bittet Revigrés die betroffenen Personen um ihre schriftliche Zustimmung zur Übermittlung ihrer personenbezogenen Daten an diese Stellen.
Nach Abschluss der Kontaktaufnahme werden die personenbezogenen Daten dauerhaft gelöscht, sofern die betroffenen Personen sich nicht dagegen ausgesprochen haben.
Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen können jederzeit ihre Datenschutz- und Persönlichkeitsrechte ausüben, insbesondere: Zugang zu ihren personenbezogenen Daten; Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten; Beantragung der Löschung ihrer personenbezogenen Daten, sofern dies gesetzlich zulässig ist; Widerruf einer erteilten Einwilligung zur Datenerfassung und -verarbeitung; Beantragung der Übertragbarkeit ihrer Daten; Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten nach Maßgabe der Allgemeinen Datenschutzverordnung und weiterer anwendbarer Rechtsvorschriften.
Alle Anfragen von betroffenen Personen zur Ausübung ihrer Datenschutz- und Persönlichkeitsrechte müssen schriftlich an Revigrés oder den Datenschutzbeauftragten unter Verwendung der in dieser Datenschutzpolitik angegebenen Kontaktdaten gestellt werden.
Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Alle erfassten personenbezogenen Daten sind ausschließlich für die Zwecke bestimmt, über die die betroffene Person bei der jeweiligen Erfassungsaktivität informiert wird.
Die betroffene Person wird stets über die Zwecke der Erfassung und Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten informiert und muss stets ihre ausdrückliche Einwilligung zu den angegebenen Erfassungs- und Verarbeitungsaktivitäten erteilen.
Einbehaltung von personenbezogenen Daten
Die von Revigrés erhobenen personenbezogenen Daten werden für den zu Beginn der Erfassung mitgeteilten Zeitraum gespeichert.
Generell werden personenbezogene Daten nur so lange gespeichert, wie für Verarbeitung erforderlich ist, die der betroffenen Person als Grund für die Erfassung und anschließende Verarbeitung mitgeteilt wurde oder bis die betroffene Person die entsprechende Löschung verlangt.
Speicherung von personenbezogenen Daten
Die gesammelten persönlichen Daten werden in Computersystemen mit beschränktem Zugang gespeichert und befinden sich in kontrollierten Einrichtungen.
Wenn die Mittel zur Erfassung und Speicherung der personenbezogenen Daten den Einsatz von Subunternehmern erfordern, schließt Revigrés mit diesen zur Gewährleistung der Sicherheit der personenbezogenen Daten der betroffenen Personen eine Vertraulichkeitsvereinbarung ab.
Datenschutzmaßnahmen
Revigrés ergreift die notwendigen und angemessenen technischen Maßnahmen zur Gewährleistung der Integrität, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten der betroffenen Personen, um so die erhobenen und gespeicherten personenbezogenen Daten vor fahrlässiger oder böswilliger Nutzung zu schützen.
Die eingesetzten technischen Maßnahmen schützen personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Missbrauch, Veränderung, unberechtigtem Zugriff oder unrechtmäßiger Verarbeitung.
Aktualisierung der Datenschutzpolitik
Zur Erfüllung der Allgemeinen Datenschutzverordnung und der anwendbaren Gesetzgebung zum Datenschutz und zum Schutz der Privatsphäre ist Revigrés berechtigt, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit zu ergänzen oder zu ändern, wobei derartige Änderungen von Revigrés ordnungsgemäß bekannt gegeben werden.
Revigrés verpflichtet sich, seine Datenschutzprozesse und -praktiken kontinuierlich zu verbessern und weiterzuentwickeln.
Águeda, April 2021